Του φοροτεχνικού Παναγιώτη Παντελή σε συνεργασία με την φοροτεχνικό Σταυρούλα Κίκιρα
Μέχρι προχθές, 12 Οκτωβρίου, όλοι οι συνάδελφοι αγωνίζονταν να προλάβουν μία ακόμα προθεσμία που υπάρχει στο πλούσιο «ενεργητικό τους» που έχει να κάνει με τις προθεσμίες υποβολής. Το κυνήγι υποβολής των ΜΥΦ έληξε λοιπόν και συνεχίζεται με τις διορθώσεις των εξόδων έως 30 Νοεμβρίου.
Εκτός από αυτή όμως την προθεσμία μέσα στον Οκτώβριο, όλοι οι συνάδελφοι έχουν να ανταπεξέλθουν σε άλλη μία πιεστική διαδικασία που έχει να κάνει με την ετήσια κατάσταση προσωπικού. Γνωστό σε όλους μας είναι, ότι κάθε επιχείρηση, η οποία απασχολεί προσωπικό, έχει την υποχρέωση κάθε χρόνο να υποβάλει ετήσιο πίνακα προσωπικού το λεγόμενο έντυπο Ε4. Η παλιά προθεσμία υποβολής του, όπως όλοι θυμόμαστε, ήταν από 15 Σεπτεμβρίου έως και 15 Νοεμβρίου έκαστου έτους. Δίνονταν λοιπόν από τον νόμο δίμηνο περιθώριο υποβολής, χωρίς η διαδικασία να είναι τόσο πολυσύνθετη, όπως έχει γίνει σήμερα. Πλέον, θεωρήθηκε πρώιμο να συμπτυχθεί το ως άνω διάστημα και η ημερομηνία υποβολής του, να είναι από την 1η Οκτωβρίου έως την 21η Οκτωβρίου.
Χαρακτηριστικά ο νόμος αναφέρει τα εξής :
Κατά την υποβολή των εντύπων του άρθ. 30 παρ. 4 του Ν. 3996/2011, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από την περίπτωση β) της παρ. 1 της υποπαραγράφου ΙΑ. 13 του άρθρου πρώτου του Ν. 4093/2012, την παρ. 1 του άρθ. 80 του Ν. 4144/2013 και την περ. Ι.Α. της παρ. 2 του άρθρου 14 του Ν. 4225/2014 σε συνδυασμό με την παράγραφο ΙΑ του άρθρου 55 του Ν.4310/2014: 1. i. Ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά το έντυπο Ε4 (πίνακας προσωπικού) συμπληρωμένο μόνο ως προς τα στοιχεία της μεταβολής των αποδοχών εντός δεκαπέντε (15) ημερών από τη μεταβολή. ii. Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού (έντυπο Ε4) υποβάλλεται ηλεκτρονικά μία φορά το χρόνο και κατά το χρονικό διάστημα από 01 Οκτωβρίου έως 21 Οκτωβρίου εκάστου έτους. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παρατείνεται για κάθε έτος με απόφαση του Υπουργού κατόπιν εκτίμησης των περιστάσεων.
Βάση αυτών που αναλύσαμε στο προηγούμενο μας άρθρο, αλλά και άλλων λόγων που θα αναλύσουμε παρακάτω, το διάστημα των 21 ημερών είναι εξαιρετικά μικρό, ώστε να προλάβουν όλες οι επιχειρήσεις να υποβάλουν τους εν λόγω πίνακες. Αν η υποχρέωση αυτή δε, συνδυαστεί και με μία σειρά άλλων υποχρεώσεων, που έχουν να καλυφθούν καταλαβαίνουμε ότι η πίεση αυξάνεται υπερβολικά πολύ για όλους.
Πέραν όμως του μικρού διαστήματος, υπάρχουν πολλά εμπόδια, ώστε να μπορέσει να ολοκληρωθεί η διαδικασία και να σταλθεί ο εν λόγω πίνακας.
Αρχικά, ξεκινάμε από το γεγονός ότι το σύστημα της ΕΡΓΑΝΗ υπολειτουργεί για άλλη μία φορά. Σίγουρα είναι κάτι που δεν θα έπρεπε να μας κάνει εντύπωση, αφού είναι λογικό με όλες αυτές τις υπηρεσίες και τις καταληκτικές ημερομηνίες που τα συστήματα υπερφορτώνονται και δεν είναι προγραμματισμένα, ώστε να στηρίξουν τέτοιον όγκο δουλειάς.
Για παράδειγμα, στις 12/10/2016 το σύστημα δεχόταν την αποστολή των προσλήψεων, αποχωρήσεων, πινάκων προσωπικού κ.λπ., αλλά δεν μπορούσε να εκτυπώσει, ούτε να αποθηκεύσει αρχείο σε ηλεκτρονική μορφή pdf. Κατόπιν επικοινωνίας με την ΕΡΓΑΝΗ, μας ενημέρωσαν πως στην τακτική συντήρηση του προγράμματος, καθώς η μέρα ήταν Τετάρτη και είναι η μέρα που κλείνει το σύστημα από τις 16.00, θα γίνονταν κάποιες αναβαθμίσεις σε σχέση με τα εκτυπωτικά. Βέβαια, δεν μας λέει κανένας τι θα γίνονταν στην περίπτωση, που γινόταν έλεγχος εκείνη την ημέρα σε κάποια επιχείρηση, όπου θα υπήρχαν πρόστιμα και λογικά η αιτιολογία ότι δεν λειτουργούσε το σύστημα τους, δεν θα ήταν αρκετή.
Τις επόμενες ημέρες θεωρούσαμε, ότι μετά την καθιερωμένη συντήρηση τα πράγματα θα είχαν διορθωθεί. Μάταιο όμως, αφού μόνο χειρότερα έγιναν… Το εν λόγω σύστημα προφανώς δεν μπορεί να ανταποκριθεί και έχει συνεχείς διακοπές, με αποτέλεσμα, είτε να σε πετάει εκτός της καταχώρησης που πας να κάνεις, είτε να μην σε αφήνει καθόλου να εισέλθεις στο σύστημα…. Μας θυμίζει κάτι όλο αυτό άραγε και για άλλα συστήματα;
Άλλο ένα καινούργιο εμπόδιο, που εμφανίστηκε φέτος είναι η ταυτοποίηση των στοιχείων μέσω της ΓΓΔΕ.
Κατά την υποβολή των πινάκων προσωπικού πολλές φορές εμφανίζεται μια ενημέρωση που λέει ότι υπάρχουν ασυμφωνίες στοιχείων για τον «τάδε» ΑΦΜ. Σ’ αυτή την περίπτωση θα πρέπει να ανατρέξουμε στην εφαρμογή που υπάρχει πλέον στη στήλη ΜΗΤΡΩΑ > Στοιχεία προσωπικού βάσει ΓΓΔΕ ή Μεμονωμένα ΑΦΜ βάσει ΓΓΔΕ, να επιλέξουμε το υποκατάστημα που απασχολείται ο εργαζόμενος, να πληκτρολογήσουμε τον ΑΦΜ κάθε εργαζόμενου και να πάρουμε τα στοιχεία που μας δίνει η ΓΓΔΕ, ώστε να τα προσαρμόσουμε στον πίνακα προσωπικού.
Επίσης, φέτος γίνεται διασταύρωση μεταξύ των ωρών εργασίας, των ωρομισθίων και των μικτών αποδοχών. Αν για παράδειγμα, σε κάποιον υπάλληλο έχει υπολογισθεί λάθος ο μισθός ή το ωρομίσθιο, τότε στο σύστημα εμφανίζεται μήνυμα, το οποίο λέει ότι οι μικτές αποδοχές θα πρέπει να είναι ίσες με τις «εβδομαδιαίες ώρες» * το «ωρομίσθιο» * 4,166 για τους υπαλλήλους ή * 4,333 για τους εργατοτεχνίτες.
Άλλο ένα παράδειγμα είναι, σε περίπτωση που απασχολούσαμε έναν ωρομίσθιο καθηγητή και στον πίνακα προσωπικού αναγράφαμε μόνο το ωρομίσθιο του, τώρα το σύστημα το απορρίπτει και θα πρέπει να κάνουμε την αναγωγή του μισθού σε μηνιαίο για να γίνει αποδεκτός.
Μπορούμε να αναφέρουμε πολλά ακόμα τέτοια παραδείγματα, αλλά το γενικό συμπέρασμα είναι ένα. Δυστυχώς, δεν μπορεί μέσα σε 21 ημέρες να καλυφθεί από άλλους η αδυναμία των συστημάτων όλων αυτών των ετών… Ήταν γνωστό σε όλους εδώ και καιρό ότι τα συστήματα και τα αρχεία δεν επικοινωνούν μεταξύ τους.
Μερικά πράγματα ακούγονται αστεία, αλλά σε καμία περίπτωση δεν αστειεύονται τα πρόστιμα, αφού βάση της υπ' αριθμ. 2063/Δ1 632/3.2.2011 απόφασης το ύψος τους είναι από 300 ευρώ μέχρι 50.000 ευρώ.
Τα ίδια πρόστιμα επιβάλλονται όταν δεν έχει αναγραφεί υπάλληλος στον πίνακα προσωπικού πριν αναλάβει εργασία… Βέβαια Τετάρτη 16.00 με 21.00 το σύστημα είναι κλειστό γιατί γίνονται εργασίες στο σύστημα… Οι επιχειρήσεις λοιπόν εκείνο το διάστημα δεν προσλαμβάνουν, δεν αλλάζουν ωράρια , δεν αλλάζουν βάρδιες μεταξύ των υπαλλήλων γιατί το σύστημα έχει εργασίες!!! Μήπως κάτι δεν ταιριάζει σε όλο αυτό;;;
Δεδομένο είναι ότι θα πρέπει να δοθεί παράταση στην υποβολή των ετήσιων πινάκων, κάτι που προβλέπει ο νόμος άλλωστε. Σε καμία περίπτωση όμως δεν θα πρέπει να ανακοινωθεί τελευταία στιγμή.
Δεδομένο, επίσης, όμως, είναι ότι θα πρέπει αν αλλαχτούν μία σειρά διαδικασιών και να δίνεται η δυνατότητα μία αλλαγή (π.χ. πρόσληψη, αλλαγή ωραρίου κ.λπ.) να δηλώνεται από τον επιχειρηματία με απλό τρόπο, παραδείγματος χάρη με ένα SMS ή ένα e-mail και να υποβάλλεται την επόμενη εργάσιμη από τον φοροτεχνικό στους σχετικούς πίνακες.
Καλή συνέχεια σε όλους μας….
Πηγή: www.pantelisco.com