tuv-iso-logo

Διευκρινιστική εγκύκλιος του Υπουργείου Ανάπτυξης για τα έγγραφα στα οποία πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός ΓΕΜΗ των επιχειρήσεων

Γράφει ο Στάθης Δημ. Σταματελόπουλος, Νομικός Σύμβουλος Υ.Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Ε.Α.


Εύλογα ερωτήματα στις εγγεγραμμένες στο Γ.Ε.ΜΗ. επιχειρήσεις, των οποίων αποδέκτης κατέστη και το Επαγγελματικό Επιμελητήριο,  προκάλεσε η έναρξη εφαρμογής της διάταξη της παρ. 3 του άρθρου 22 του νέου Ν.4919/2022 για την λειτουργία των Υ.Γ.Ε.ΜΗ., σύμφωνα με την οποία προβλέπεται ότι, ο αριθμός ΓΕΜΗ της επιχείρησης αναγράφεται υποχρεωτικά:

α) Σε κάθε έγγραφο που υποβάλλεται προς καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.,

β) σε κάθε έγγραφο που εκδίδουν οι Υ.Γ.Ε.ΜΗ.,

γ) σε κάθε έγγραφο που αφορά στον υπόχρεο και φέρει την επωνυμία του,

δ) στους διαδικτυακούς τόπους του υπόχρεου, και

ε) στα ηλεκτρονικά καταστήματα του υπόχρεου».

Παράλληλα δε και για τα υποκαταστήματα των αλλοδαπών εταιρειών, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και έχουν εγγραφεί στο Γ.Ε.ΜΗ. η αντίστοιχη διάταξη της παρ. 1 του άρθρου 37 του Ν.4919/2022 προβλέπει ότι, κάθε έγγραφο της εταιρείας, περιλαμβανομένων και των επιστολών και των εγγράφων παραγγελίας, που χρησιμοποιείται από υποκαταστήματα αλλοδαπής εταιρείας στην Ελλάδα, θα πρέπει να φέρει εκτός από τις ενδείξεις, που προβλέπονται στην παρ. 4 του άρθρου 22, ανάλογα με την περίπτωση, και την ένδειξη του αριθμού καταχώρισης του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.

Το ζήτημα έλαβε ακόμα μεγαλύτερες διαστάσεις για τις επιχειρήσεις, που εύλογα αναρωτιούνταν, ποια ακριβώς νοούνται ως έγγραφα της επιχείρησης, που αφορούν αυτήν και φέρουν την επωνυμία της ( π.χ.. αποδείξεις λιανικής πώλησης και τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ή αγαθών), καθώς, σύμφωνα με την διάταξη της περ. γ της παρ. 1 του άρθρου 50 του Ν.4919/202 προβλέπεται ότι, για τις παραβάσεις των άρθρων 22 και 37, σχετικά με παράλειψη εγγραφής των προβλεπόμενων στοιχείων στα έγγραφα και τις επιστολές της εταιρείας, ή του υποκαταστήματος αλλοδαπής, επιβάλλεται πρόστιμο από διακόσια (200) έως πεντακόσια (500) ευρώ.

Προς επίλυση της σχετικής εύλογης αμφιβολίας των επιχειρήσεων αναφορικά με αν πράγματι, η υποχρέωση αναγραφής του αριθμού Γ.Ε.ΜΗ. της επιχείρησης καταλαμβάνει και άλλα έγγραφα αυτών, όπως τις αποδείξεις λιανικής πώλησης, ή τα τιμολόγια που εκδίδει η επιχείρηση – καθώς κάτι τέτοιο θα ανάγκαζε τις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν την τελευταία στιγμή τα έντυπα των εκδιδομένων αποδείξεων λιανικής πώλησης και των τιμολογίων τους, αλλά και τα εκδιδόμενα από τις  ταμειακές μηχανές στοιχεία -, αλλά και προς τον σκοπό της ορθής εφαρμογής των σχετικών διατάξεων του Ν.4919/2022, η Γενική Γραμματεία Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων εξέδωσε την υπ. αριθμ. πρωτ. 95207/5-10-2022 εγκύκλιο της, με θέμα  «Διευκρίνιση σχετικά με την υποχρέωση εγγραφής του αριθμού ΓΕΜΗ στα έντυπα των εταιρειών», στην οποία ρητά αναφέρονται τα εξής :

  1. Η υποχρέωση αφορά αποκλειστικά στα έγγραφα της εταιρείας, όπως οι επιστολές και τα έγγραφα παραγγελίας και δεν καταλαμβάνει τις αποδείξεις λιανικής πώλησης, ή τα τιμολόγια. 
  2. Η εν λόγω υποχρέωση αποτελεί ενσωμάτωση στο ελληνικό δίκαιο των άρθρων 26, 28 35, 39 και 40 της κωδικοποιημένης Οδηγίας (ΕΕ) του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 14ης Ιουνίου 2017 σχετικά με ορισμένες πτυχές του εταιρικού δικαίου», τα οποία έχουν ήδη ενσωματωθεί με τα άρθρα 14 του Ν.4548/2018 (για τις ΑΕ), του άρθρου 47 του Ν.4072/2012 (για τις ΙΚΕ) και του άρθρου 4 του Ν.3190/1955( για τις ΕΠΕ). Αυτό που εκκρεμούσε πριν από την έκδοση του Ν.4919/2022 ήταν η επιβολή των κυρώσεων, κατά τα προβλεπόμενα των άρθρων 28 και 40 της ανωτέρω Οδηγίας.
  3. Σε ό,τι αφορά στις κυρώσεις του άρθρου 50 του Ν.4919/2022, δεν θα εφαρμοστούν άμεσα, καθώς εκκρεμεί η έκδοση της σχετικής Υπουργικής απόφασης.

    Με τον τρόπο αυτό διευκρινίζονται τα σχετικά θέματα και αποσαφηνίζεται ότι, δεν υπάρχει καμία υποχρέωση για τις επιχειρήσεις να αναγράφουν τον αριθμό καταχώρισης τους στο Γ.Ε.ΜΗ. στα στοιχεία των αποδείξεων λιανικής πώλησης και των τιμολογίων που εκδίδουν.