Διευκρινίσεις για τον διαγωνισμό ταχυδρομικών υπηρεσιών του Ε.Ε.Α.

Στο ακόλουθο κείμενο παρατίθενται οι απαντήσεις του Επιμελητηρίου μας σε ερωτήματα που τέθηκαν σχετικά με την πρόσκληση του Ε.Ε.Α. με αρ. πρωτ. 7031/29.6.2017 και ΑΔΑ Ω2ΠΑ469ΗΕΜ-33Π.

1ο Ερώτημα:

Υπάρχει δυνατότητα να τροποποιήσουμε τον πίνακα προσθέτοντας υπηρεσίες (Παραδόσεις εντός πόλης –παραδόσεις αυθημερόν – παραδόσεις από πόλη σε πόλη – εξωτερικό κλπ) ;

Απάντηση Ε.Ε.Α.:

Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενο είδος παροχής υπηρεσιών, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος σε περίπτωση αυξομείωσης του φυσικού αντικειμένου. Επομένως η απάντηση στο παραπάνω ερώτημα είναι ναι καθότι ο Πίνακας 1 – Υπόδειγμα της σελ. 5 της παραπάνω αναφερόμενης πρόσκλησης, πρέπει να συμπληρώνεται με το εκάστοτε είδος διακριτής υπηρεσίας (π.χ. παράδοση δέματος εντός πόλης, παράδοση δέματος εντός πόλης αυθημερόν, κ.λπ.) που δύναται να παρέχει ο υποψήφιος ανάδοχος.

Προσφερόμενο είδος το οποίο αναφέρεται στον πίνακα της Οικονομικής Προσφοράς χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία.

2ο Ερώτημα:

Στην ποσότητα ανά είδος υπηρεσίας ( όπως αυτή θα περιγράφεται στο πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ) δεν έχετε συμπληρώσει τεμάχια ( ώστε βάσει της προσφερόμενης τιμής μονάδας να υπολογιστεί σύνολο και να είναι ευδιάκριτο εάν το κόστος υπερβαίνει ή όχι του προϋπολογισμού σας ).

Απάντηση Ε.Ε.Α.:

Επειδή δεν ήταν δυνατή η πρόβλεψη της ακριβούς ποσότητας των υπηρεσιών που θα χρειαστούμε, αποφασίσθηκε να μην τεθεί αριθμός τεμαχίων ανά είδος ταχυδρομικής υπηρεσίας. Οι ποσότητες ανά είδος υπηρεσίας θα συμπληρωθούν κατά το δοκούν από τον ανάδοχο. Στη σχετική σύμβαση δύναται να αναγραφούν οι ενδεικτικές ποσότητες που θα προσφερθούν, αλλά ο σχετικός όρος θα προβλέπει την αυξομείωση των υπηρεσιών ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας και μέχρι του ορίου εξάντλησης του συνολικού προσφερόμενου τιμήματος.

Για τις ανάγκες σύγκρισης μεταξύ των προσφορών, θα ληφθεί μεν υπόψη η τιμή μονάδας κάθε προσφερόμενου είδους παροχής υπηρεσιών, αλλά η κυρίως σύγκριση θα πραγματοποιηθεί με βάση το συνολικά προσφερόμενο τίμημα. Ενδεικτικά παρατίθεται πίνακας με τη χρήση των ταχυδρομικών υπηρεσιών του έτους 2016.

3ο Ερώτημα:

Να μας επιβεβαιώσετε ότι ζητάτε μόνο το τελευταίο ΦΕΚ ( και σε περίπτωση τροποποίησης  το τροποποιημένο καταστατικό αυτού ) και όχι όλα τα ΦΕΚ της εταιρείας.

Απάντηση Ε.Ε.Α.:

Το άρθρο 4.3.2 της σελ. 4 της σχετ. πρόσκλησης το οποίο εξειδικεύει τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του υποψηφίου νομικού προσώπου, αναφέρει: «σε περίπτωση νομικού προσώπου: καταστατικό σύστασης και αντίστοιχα ΦΕΚ τροποποίησης (ή άλλα απαιτούμενα νόμιμα έγγραφα τροποποίησης), έγγραφα νόμιμης εκπροσώπησης και τελευταίο αντίστοιχο ΦΕΚ (εφόσον πρόκειται για ΑΕ), ή κωδικοποιημένο καταστατικό, εφόσον υφίσταται (για όλους τους τύπους εταιρειών)».

Επομένως είναι σαφές ότι για την περίπτωση νομικού προσώπου από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν: η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Αντ’ αυτών δύναται να προσκομιστεί τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εφόσον υφίσταται.

 

Πατήστε στον ακόλουθο σύνδεσμο για να διαβάσετε την αναλυτική πρόσκληση του επιμελητηρίου μας:

http://www.eea.gr/gr/el/articles/eea-prosklisi-anathesis-taxydromikon-ypiresion