Ψηφιακός Βοηθός Ε.Ε.Α.

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ, ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΑ

Τι είναι και πως λειτουργεί

Υπηρεσία μιας Στάσης για τη σύσταση επιχειρήσεων. Τι είναι:

Η Υπηρεσία μιας Στάσης  (Υ.Μ.Σ.) είναι ένα ηλεκτρονικό δίκτυο συνεργασίας μεταξύ πολλών υπηρεσιών, η οποία λειτουργεί μέσω μιας ηλεκτρονικής εφαρμογής που έχει αναπτυχθεί στην πλατφόρμα του Γ.Ε.ΜΗ. και έχει ως σκοπό την απλοποίηση και την επιτάχυνση των διαδικασιών σύστασης και λειτουργίας κάθε μορφής εμπορικής εταιρίας στη χώρα μας. Στο πεδίο εφαρμογής της Υ.Μ.Σ. δεν εντάσσονται εταιρείες των οποίων η σύσταση δεν είναι πρωτότυπη, αλλά προέρχονται από μετασχηματισμό, όπως επίσης και εταιρείες των οποίων η έναρξη οικονομικής δραστηριότητας προϋποθέτει οποιαδήποτε διοικητική έγκριση ή απόφαση.

Πλεονεκτήματα Υ.Μ.Σ.

  • Δραστική μείωση των εμποδίων που δυσχεραίνουν την έναρξη της επιχειρηματικής δραστηριότητας
  • Εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος για το νέο επιχειρηματία
  • Μείωση διοικητικού κόστους
  • Καταπολέμηση φαινόμενων διαφθοράς που πηγάζουν από την πολυπλοκότητα του διοικητικού μηχανισμού,
     

Υ.Μ.Σ. – Επιμελητήρια – Συμβολαιογράφοι

Οι  Υ.Μ.Σ. που λειτουργούν στα επιμελητήρια ορίζονται ως αρμόδιες Υπηρεσίες του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) του άρθρου 2 του ν. 3419/2005 (ΦΕΚ 297 Α΄), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 13 του ισχύοντος νόμου και είναι αρμόδιες για τη σύσταση προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε. μη υγειονομικού ενδιαφέροντος και Ι.Κ.Ε.).

Για τη σύσταση εταιριών περιορισμένης ευθύνης, ανωνύμων εταιριών, καθώς και σε όλες τις άλλες περιπτώσεις που απαιτείται η σύνταξη συμβολαιογραφικού εγγράφου, ορίζεται ως «Υπηρεσία Μιας Στάσης» ο συμβολαιογράφος που συντάσσει το συμβολαιογραφικό έγγραφο σύστασης, εφόσον αυτός πληροί τις απαραίτητες εκ του νόμου προϋποθέσεις.

Συνοπτική Περιγραφή Διαδικασίας Ίδρυσης Εταιρίας μέσω ΥΜΣ – Επιμελητηρίων

Σύμφωνα με τα τωρινά δεδομένα η σύσταση μιας επιχείρησης μέσω της Υ.Μ.Σ. πραγματοποιείται σε δύο φάσεις.

Κατά την Α΄ φάση συντελείται η παραλαβή του φακέλου, γίνεται έλεγχος της πληρότητας των δικαιολογητικών σύμφωνα με την ΚΥΑ Κ1-802 (23.3.2011), καθώς και των απαραίτητων εξουσιοδοτήσεων (δηλαδή ελέγχεται εάν οι εξουσιοδοτήσεις έχουν θεωρημένες τις υπογραφές). Στη συνέχεια γίνεται έλεγχος επωνυμίας και διακριτικού τίτλου. Οι χρόνοι ολοκλήρωσης της Α΄ φάσης δεν ξεπερνούν τα 15΄-30΄, αλλά απαιτούν τη φυσική παρουσία εντεταλμένου προσώπου.

Στη Β΄ φάση της διαδικασίας χρησιμοποιείται η διαδικτυακή εφαρμογή της Υ.Μ.Σ (https://www.geminet.gr/geminet/) η οποία είναι προσβάσιμη μέσω του ιστοτόπου του Γ.Ε.ΜΗ (www.businessportal.gr) και η σύσταση  της επιχείρησης λαμβάνει χώρα σε 3 επιμέρους στάδια :

1. Έλεγχος ΑΦΜ των εταίρων και του εκπροσώπου  της εταιρείας – αναζήτηση μέσω του ιστοτόπου της ΓΓΠΣ (taxisNet)

2. Καταχώρηση των κωδικών αριθμών δραστηριότητας, ΚΑΔ.

3. Εγγραφή στο μητρώο του επιμελητηρίου με αυτόματη μετάπτωση των συμπληρωμένων στοιχείων της επιχείρησης από την ηλεκτρονική εφαρμογή της Υ.Μ.Σ. και άμεση έκδοση του Α.Φ.Μ. της νέας εταιρείας.

Ο χρόνος ολοκλήρωσης της Β΄ φάσης ποικίλει και δεν απαιτεί τη φυσική παρουσία του εκπροσώπου παρά μόνο στο τελικό στάδιο πληρωμών των σχετικών τελών. Η διαδικασία αυτή ολοκληρώνεται συνήθως εντός 24 ωρών. Δηλαδή οι ενδιαφερόμενοι παραλαμβάνουν την εταιρεία ολοκληρωμένη μετά το πέρας μίας εργάσιμης μέρας!

Συστάσεις ΙΚΕ αποκλειστικά μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e – ΥΜΣ)

Σας ενημερώνουμε ότι από 01/11/2020 η σύσταση ΙΚΕ πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e -ΥΜΣ) σύμφωνα το άρθρο 24 του Ν. 4712/2020 (ΦΕΚ 146/29-07-2020) και την Υπουργική Απόφαση με αριθ. Πρωτ. 109491/16-10-2020 (ΦΕΚ τεύχος Β 4619/20-10-2020).

Ως εκ τούτου μετά την παρέλευση της παραπάνω ημερομηνίας δεν θα είναι δυνατό να γίνονται δεκτές συστάσεις ΙΚΕ μέσω της «Υπηρεσίας Μιας Στάσης» του Επιμελητηρίου μας.

Από 12/03/2024 σύμφωνα με την ΚΥΑ 5138 (ΦΕΚ 556/2024) μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e -ΥΜΣ) συστήνονται με πρότυπα καταστατικά και πρόσθετο περιεχόμενο (επιπλέον άρθρα) εταιρικές μορφές, Ι.Κ.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε., Α.Ε. και Ε.Π.Ε.

*Στις περιπτώσεις που ως ιδρυτής είναι αλλοδαπό νομικό πρόσωπο η έκδοση ΑΦΜ θα γίνεται στην αρμόδια ΔΟΥ πριν την διαδικασία ιδρύσεως (e -ΥΜΣ).

Δικαιολογητικά για τη σύσταση εταιριών μέσω της υπηρεσίας μίας στάσης

1. Υπεύθυνη δήλωση – εξουσιοδότηση των ιδρυτών προς την Υπηρεσία Μιας Στάσης για τη σύσταση της εταιρείας με ή χωρίς ορισμό εκπροσώπου (Παράρτημα I)/( Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε εταίρο ξεχωριστά. Εάν πρόκειται για ιδρυτή Ν.Π. συμπληρώνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Ν.Π. Εάν πρόκειται για ιδρυτή Φ.Π. μόνιμο κάτοικο εξωτερικού,  απαιτείται εξουσιοδότηση με apostille (για χώρες που είναι στη συνθήκη της Χάγης) ή θεωρημένη από προξενική αρχή.)

2.α Ένα καταστατικό της υπό σύσταση ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ σε έντυπη μορφή ενυπόγραφα από τους ιδρυτές ή από τους έχοντες ειδική συμβολαιογραφική πληρεξουσιότητα.

2.β Το καταστικό της υπό σύσταση ΟΕ, ΕΕ,  σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη μορφή (doc).

3.   Έντυπα ΔΟΥ: Δ211

4. Αστυνομική ταυτότητα η ακριβές αντίγραφο αυτής ή Διαβατήριο η ακριβές αντίγραφο αυτού

5. Αν είναι ιατρική εταιρεία βεβαίωση έγκρισης από τον Ιατρικό σύλλογο Αθηνών

6. Οι πολίτες κράτους-μέλους της Ε.Ε, ταυτότητα ή διαβατήριο σε ισχύ

7.Οι πολίτες τρίτων χωρών:

α) Οι ιδρυτές κεφαλαιουχικής εταιρείας και οι ιδρυτές ετερόρρυθμοι εταίροι προσωπικής εταιρείας:

α1. Διαβατήριο σε ισχύ ή άλλο ταξιδιωτικό έγγραφο που αναγνωρίζεται σε διεθνείς συμβάσεις με θεώρηση εισόδου στις περιπτώσεις που αυτή απαιτείται,

α2. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α’ 75) (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι) σχετικά με την πρόθεσή τους να διαμείνουν μόνιμα στη χώρα και

α3. Εφόσον διαμένουν ή επιθυμούν να διαμείνουν μόνιμα στη χώρα, άδεια διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης άδειας διαμονής.

β)Οι ιδρυτές ομόρρυθμοι εταίροι προσωπικής εταιρείας:

β1. Διαβατήριο σε ισχύ ή άλλο ταξιδιωτικό έγγραφο που αναγνωρίζεται σε διεθνείς συμβάσεις με θεώρηση εισόδου στις περιπτώσεις που αυτή απαιτείται και

β2. Άδεια διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης άδειας διαμονής.

Η προαναφερόμενη άδεια διαμονής, χορηγηθείσα ή αιτηθείσα, πρέπει να επιτρέπει την άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής / επιχειρηματικής ή επενδυτικής δραστηριότητας, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία και μπορεί είτε να προσκομίζεται σε αντίγραφο είτε να αναζητείται ηλεκτρονικά από την ΥΜΣ εφόσον το πληροφοριακό σύστημα το επιτρέπει.

Στην περίπτωση αυτή αποδεκτές είναι οι παρακάτω άδειες όπως προβλέπονται από τον Ν. 4251/2014:

Άδεια διαμονής μακράς διάρκειας,

Επί μακρόν διαμένων (κατηγορία Ζ.1, άρθρο 90 του Κώδικα Μετανάστευσης και Κοινωνικής Ένταξης)

Άδεια διαμονής δεύτερης γενιάς (κατηγορία Ζ.2, άρθρο 108 του ως άνω Κώδικα)

Άδεια διαμονής δεκαετούς διάρκειας (κατηγορία Ζ.3, άρθρο 138, παρ. Ι του ως άνω Κώδικα )

Άδεια διαμονής αόριστης διάρκειας του ως άνω Κώδικα

Δελτίο Διαμονής

Σύζυγος Έλληνα πολίτη (κατηγορία ΣΤ.2.1, άρθρο 82 του ως άνω Κώδικα)

Κατιόντες Έλληνα πολίτη (κατηγορία ΣΤ.2, άρθρο 82 του ως άνω Κώδικα)

Μέλη οικογένειας ανήλικου ημεδαπού (κατηγορία ΣΤ.2.4, άρθρο 87 του ως άνω Κώδικα)

 Δελτίο Μόνιμης Διαμονής (κατηγορία ΣΤ.2.5 άρθρο 83 του ως άνω Κώδικα)

Μέλη οικογένειας

Σύζυγος ομογενούς (κατηγορία ΣΤ.2.6 άρθρου 81 του ως Κώδικα)

 Άδεια διαμονής για ανεξάρτητη οικονομική δραστηριότητα

Άδεια διαμονής για ανεξάρτητη οικονομική δραστηριότητα η οποία ήταν σε ισχύ κατά την έναρξη ισχύος του ως άνω Κώδικα και ανανεώθηκε νομίμως βάσει της διάταξης της παρ. 7 του άρθρου 138 αυτού

Άδεια διαμονής για επενδυτική δραστηριότητα

Επενδυτές (κατηγορία Α.3.1, άρθρο 16, περ. ΑΙ του ως άνω Κώδικα

Στρατηγικοί Επενδυτές (κατηγορία Α.3.3, άρθρο 16, περ. Β1 του ως άνω Κώδικα)

Άδεια διαμονής για εξαιρετικούς και άλλους λόγους

Άδεια διαμονής για εξαιρετικούς λόγους (άρθρο 19 του ως άνω νόμου) στην οποία ρητά αναγράφεται η δυνατότητα άσκησης ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας

Άδεια διαμονής (άρθρο 138, παρ. 16 του ως άνω νόμου)   στην   οποία   ρητά   αναγράφεται   η δυνατότητα άσκησης ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας

Στην περίπτωση που η άδεια δεν έχει εκδοθεί, αλλά εκκρεμεί σχετική αίτηση, βεβαίωση κατάθεσης σχετικής αίτησης

8.Για του ιδρυτές Νομικά Πρόσωπα ημεδαπής

  • Ακριβές αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού της εταιρείας.
  • Εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας.
  • Απόφαση Γ.Σ. στην οποία να αναφέρεται ότι η εν λόγω εταιρεία μπορεί να συμμετέχει στην υπό ίδρυση εταιρεία.
  • Για τις ΕΠΕ, απόφαση της συνέλευσης των εταίρων σχετικά με τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία.
  • Για τις ΑΕ πιστοποιητικό νόμιμης  εκπροσώπηση της εταιρείας καθώς και απόφαση του ΔΣ για τη συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρεία.

9.Για τους ιδρυτές Νομικά Πρόσωπα αλλοδαπής

  • Καταστατικό που φέρει σφραγίδα της Χάγης επίσημα μεταφρασμένο ή θεωρημένο από προξενική αρχή, εφόσον η χώρα προέλευσης δεν έχει προσχωρήσει στην ανωτέρω σύμβαση
  • Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας του νομικού προσώπου για την ύπαρξη της εταιρείας (good standing), με διαδικασία apostille.
  • Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του στην Ελλάδα με διαδικασία apostille.
  • Συμπληρωμένα από τον υπόχρεο τα έντυπα M3 και Μ7, προκειμένου να τους χορηγηθεί ΑΦΜ.
  • Πρακτικό Απόφασης της Συνέλευσης με μοναδικό θέμα την συμμετοχή της αλλοδαπής στην υπό σύσταση Ελληνικής.

ΕΠΩΝΥΜΙΕΣ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 10 ΤΟΥ Ν.4541/2018

ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΑ

Η ΝΕΑ ΑΠΟΦΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΥΜΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ

ΠΡΟΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΑ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΤΑΙΡΙΚΕΣ ΜΟΡΦΕΣ ΑΕ,ΕΠΕ,ΙΚΕ,ΟΕ & ΕΕ

Πατώντας στους αντίστοιχους συνδέσμους παρακάτω θα βρείτε το ΦΕΚ και τα πρότυπα καταστατικά για τις εταιρικές μορφές Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε. &. Ε.Ε. (Υπουργική Απόφαση ΑΔΑ: 6ΠΖΛ465ΧΙ8-Θ6Ρ).

Αναζήτηση