- 04/12/2020
Σε ισχύ η εφαρμογή για την ηλεκτρονική σύσταση ΙΚΕ με πρότυπο καταστατικό με πρόσθετο περιεχόμενο
Γράφει ο Στάθης Δημ. Σταματελόπουλος, Νομικός Συνεργάτης Ε.Ε.Α.
Μ δελτίο τύπου που εξέδωσε το Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων την 3/12/2020 ανακοινώθηκε ότι, ξεκίνησε στην ιστοσελίδα https://eyms.businessportal.gr, – όπου είναι δυνατή η ηλεκτρονική σύσταση όλων των νομικών μορφών εταιρειών (ΟΕ. ΕΕ, ΕΠΕ, ΑΕ και ΙΚΕ, πλην όσων για την σύσταση τους απαιτείται η κατάρτιση συμβολαιογραφικού εγγράφου ) -, η λειτουργία της εφαρμογής, που επιτρέπει την ηλεκτρονική σύσταση μίας ΙΚΕ με πρότυπο καταστατικό, αλλά με την δυνατότητα προσθήκης και προσθέτου περιεχομένου σε αυτό .
Ειδικότερα, όπως ανακοίνωσε το Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων, σε εφαρμογή του άρθρου 9α του Ν. 4441/2016 (ΦΕΚ Α’ 227) και της Υπουργικής Απόφασης 109491/16.10.2020 (ΦΕΚ Β’ 4619), σε συνεργασία με την Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης και Πληροφοριακών Συστημάτων ΓΕΜΗ και ΥΜΣ της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδας και στο πλαίσιο της συνεχούς μέριμνας για την απλοποίηση των διαδικασιών για τη μείωση της γραφειοκρατίας, σε ότι αφορά την σύσταση εταιρείας, τίθεται σε εφαρμογή η σύσταση ΙΚΕ αποκλειστικά ηλεκτρονικά με τη χρήση πρότυπου καταστατικού με πρόσθετο περιεχόμενο.
Συγκεκριμένα και σύμφωνα με τα όσα ανακοίνωσε το αρμόδιο Υπουργείο, οι καινοτομίες της νέας ρύθμισης συνίστανται στα εξής:
- Για τη σύσταση της ΙΚΕ δεν απαιτείται πλέον επίσκεψη σε καμία δημόσια Υπηρεσία, καθώς η σύσταση ολοκληρώνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά σε λίγα μόλις λεπτά, από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους, με εξαίρεση τις περιπτώσεις, που για τη σύσταση απαιτείται ο συμβολαιογραφικός τύπος.
- Το πρότυπο καταστατικό ΙΚΕ με πρόσθετο περιεχόμενο δεν περιλαμβάνει μόνο τα βασικά στοιχεία, που απαιτούνται για τη σύσταση της εταιρείας (ελάχιστο περιεχόμενο καταστατικού), αλλά δίδεται πλέον η δυνατότητα στους ενδιαφερομένους εταίρους της προσθήκης και επιπλέον άρθρων, κατά βούληση των ενδιαφερομένων, με αποτέλεσμα τη διαμόρφωση ενός πιο πλήρους καταστατικού, που να ανταποκρίνεται επαρκώς στις ανάγκες των ιδρυτών, υπό την προϋπόθεση η προσθήκη του επιπλέον περιεχομένου να μη συνιστά τροποποίηση, ή αναίρεση των στοιχείων του ελάχιστα υποχρεωτικού περιεχομένου, ή παραβίαση διατάξεων αναγκαστικού δικαίου.
Η σύσταση ΙΚΕ με πρόσθετο περιεχόμενο είναι πλέον διαθέσιμη στην ιστοσελίδα https://eyms.businessportal.gr/, όπου διατίθεται και η ηλεκτρονική σύσταση όλων των νομικών μορφών με πρότυπο καταστατικό (ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΕΕ, ΟΕ).
Πρέπει όμως να επισημάνουμε ότι, όπως παρατηρείται και από την αρμόδια Υ.Μ.Σ. του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών, από την μέχρι σήμερα λειτουργία του συστήματος της ηλεκτρονικής σύστασης εταιρειών, με την χρήση πρότυπου καταστατικού, έχουν εμφανιστεί και αρκετές δυσλειτουργίες, ειδικότερα όσον αφορά στην διαδικασία προελέγχου της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου, καθώς αφενός μεν, το ηλεκτρονικό σύστημα, λόγω του τρόπου της λειτουργίας του επιτρέπει την παραχώρηση ενός διακριτικού τίτλου, ο οποίος εμφανίζει ελάχιστες διαφορές από άλλους ήδη κατοχυρωμένους διακριτικούς τίτλους, (π.χ. αρκεί η διαφορά έστω και ενός μόνο γράμματος του προτεινόμενου διακριτικού τίτλου, από άλλον που ήδη έχει εγκριθεί και χρησιμοποιείται), χωρίς τον ενδελεχή ουσιαστικό έλεγχο, όπως συνέβαινε μέχρι σήμερα από τους αρμόδιους υπαλλήλους του Επιμελητηρίου, ώστε να αποφεύγονται κίνδυνοι για την πρόκληση σύγχυσης και παραπλάνησης του καταναλωτικού κοινού από παρόμοιους διακριτικούς τίτλους και διαφωνίες μεταξύ των δικαιούχων αυτών, αφετέρου δε, το σύστημα δεν παρέχει την δυνατότητα χορήγησης του αιτούμενου διακριτικού τίτλου, ή της επωνυμίας, σε περιπτώσεις όπου, ο ίδιος διακριτικός τίτλος χρησιμοποιείται ήδη, είτε από τα ίδια φυσικά, ή νομικά πρόσωπα, που αποφάσισαν να προβούν στην σύσταση και άλλης επιχείρησης, κάνοντας χρήση του ήδη χρησιμοποιούμενου διακριτικού τίτλου, είτε σε περιπτώσεις, όπου για την χρήση του ήδη εγκεκριμένου και κατοχυρωμένου διακριτικού τίτλου και από άλλη ιδρυόμενη επιχείρηση, υπήρχε η ρητή προς τούτο συναίνεση του δικαιούχου του προϋπάρχοντος διακριτικού τίτλου (στις περιπτώσεις αυτές η αρμόδια υπηρεσία του Επιμελητηρίου προκειμένου να επιτρέψει την χρήση του ήδη κατοχυρωμένου διακριτικού τίτλου από την νέα επιχείρηση ζητούσε σχετική έγγραφη υπεύθυνη δήλωση συναίνεσης του αρχικού δικαιούχου), με αποτέλεσμα οι ενδιαφερόμενοι να αναγκάζονται να προβαίνουν στην ηλεκτρονική σύσταση αρχικά, χωρίς την καταχώριση διακριτικού τίτλου και στην συνέχεια να προβαίνουν στην τροποποίηση του καταστατικού, μόνο για την προσθήκη του διακριτικού τίτλου, για τον οποίο θα ακολουθηθεί η μέχρι σήμερα εφαρμοζόμενη διαδικασία ελέγχου από τους υπαλλήλους του Επιμελητηρίου .